mfnews.ir

انتشار: ۱۶:۰۰ - ۱۱ مرداد ۱۳۹۳
کد خبر : ۶۶۵۸
تعداد بازدید: ۹۹۰
هتل بين المللي پارسيان كوثر اصفهانبه عنوان يك مجموعه اقامتي پيشرو در اجراي برنامه هاي حفظ محيط زيست با شعار مصر ف كمتر كاغذ كمك به محيط زيست رسما استفاده از سيستم نرم افزار اتوماسيون اداري را در دستور كار خود قرار داد .

هتل بين المللي پارسيان كوثر اصفهانبه عنوان يك مجموعه اقامتي پيشرو در  اجراي برنامه هاي حفظ محيط زيست با شعار مصر ف كمتر كاغذ  كمك به محيط زيست رسما استفاده از سيستم نرم افزار اتوماسيون  اداري را در دستور كار خود قرار داد .

به گزارش پايگاه خبري بنياد مستضعفان به نقل از روابط عمومي هتل بين المللي پارسيان كوثر اصفهان: استقرار نرم افزار مذكور پس از برگزاري دوره هاي آموزشي براي كاركنان وطي دوره آزمايشي صورت پذيرفت و كاربران اين سيستم كه عمدتا مديران مياني،سرپرستان وكارشناسان واحدها راتشكيل مي دهند بكمك اين تكنولوژي به بررسي ،اقدام،بايگاني وبازيابي امور خويش مي پردازند.

 

بنا بر اين گزارش از مزاياي بكارگيري اتوماسيون اداري ميتوان به موارد زير اشاره كرد:

 ـ امکان دورکاری با استفاده از نسخه‌های تحت وب اتوماسیون

ـ حذف عملیات بسیار وقتگیر بایگانی

ـ امکان صدور گزارش‌ها و نمودارهای آماری و کاربردی برای بررسی وضع مکاتبات

ـ امکان کنترل و پیگیری نامه‌های ارجاع داده شده به هر فرد توسط خودش و نیازنداشتن به گردش دستی نامه در سازمان و کاهش کار افراد ثبت‌کننده نامه‌ها

ـ امکان ارائه اطلاعات به ارباب رجوع نسبت به محتوای هر نامه در هر بخش

ـ استفاده از سرویس‌های رایانه‌ای برای یادآوری زمان نگارش یا پیگیری نامه‌ها و جلوگیری از تاخیر

ـ بالا بردن سرعت گردش مکاتبات

ـ بالا بردن امنیت و حفظ طبقه‌بندی نامه‌ها

ـ نگهداری اطلاعات به صورت الکترونیک

ـ به وجود آمدن روش‌های مناسب اداری ـ سازمانی از طریق دوباره‌نگری به روش‌های کاری

ـ تسهیل در ثبت و گردش مکاتبات در صورت بالابودن حجم مکاتبات و ....

 

ارسال نظرات
نام:
ایمیل:
* نظر: